湘西职业技术学院2016年4月份工作月历

序号

工      作      内      容

责任处室

1

完成“十三五”规划起草工作；开展工作督查；修订车辆管理制度；做好领导交办的其他工作

办公室

2

组织召开学院党的工作会议；根据上级部署，做好“两学一做”学习教育相关工作；完成党组织关系集中排查并做好党员档案管理迎检工作；完成正科级干部选任工作；完成科级干部档案审核工作；做好公招、公选和高层次学历人才引进计划与方案；根据上级安排，及时完成增加薪级工资工作；做好2016年职称申报准备工作

组织人事处

3

协同州电视台、团结报、湘西广播电台等州内主流媒体开展招生系列宣传；深入系部开展调研，制作各系部微信推介及进行优秀教师典型摸底；启动学院官方微信改版工作；举办一次全院宣传队伍集中培训学习；向省教育厅上报学院在省级以上媒体开展宣传工作情况；出台并实施二级网站考核制度、宣传工作奖励办法以及舆情监控管理制度；宣传窗内容更新；党委中心组学习

宣传处

4

会计从业资格证考试；组织常规教学与教学检查；省级重点项目申报；高职教育理论学习；教学工作研讨会；专家讲座；教研活动

教务处

5

2016年单招宣传；2016年单招考生体检、录取；2016年招生方案制定；各类优惠项目落实；加强纪律建设

招生处

6

“我的祖国”主题教育活动；学生“先进集体”、“先进个人”表彰；学生资助工作；学生工作会议

学生处

7

做好学生欠费的催收工作；完成学院2016年部门预算；做好2016级新生收费准备工作；做好交通工程系汽车发动机系统检修项目和机电工程系基础能力建设项目的审批、招标工作；做好资产报废、处置资产的申报核销工作；做好各部门的物资采购工作

计划财务处

8

完成省教育规划课题、省高校思想政治课题、州社科联课题的申报工作；与教育厅联系，完成去年结题课题的证书制作和发放工作；验收果园刺篱、护坡植物种植工程；启动2016年院级课题申报工作；完成学院科研奖励方案修订

科技与产业开发处

9

认真抓好大宗食品采购公示工作；搞好学生公寓1栋、3栋、4栋、5栋、6栋、7栋铁床加固扫尾工作； 2016级新生床上用品招标及合同的签订；对学院变压器整体进行春季维护；持续推进老校区水电表“一户一表”改造；加强与吉首市供水公司衔接，完成新校区DN400主水管安装并投入使用；做好绿化区域树木的补植工作；完成学院绿化区域的改造；办好爱国卫生专栏，开展职业病法宣传周活动；完成部分老校区卫生保洁工作社区托管手续；做好卫生保洁、防疫及同建同治工作；做好各校区公房清退备案及催交房租事宜；清理交校、农校校区空置场地，开拓租赁市场

后勤管理处

10

和各系部、处室签订综治责任书；老校区安全隐患排查；管制刀具的收缴；护校队换届；加强治安巡逻；消防安全隐患排查；征兵宣传

保卫处

11

迎接就业“一把手工程”检查；宣传发动单招社会实践活动，月底前全部安排进厂；就业单位考察；各专业专场招聘会；上报人社部门创业计划

就业指导中心

12

公租房完成主体验收；演艺广场功能房工程走招投标程序；完成培训楼初步设计；完成湘西州文化体育会展中心体育馆主体工程，完成体育场北看台和西看台二层；教工宿舍二期基本完成地下车库建设；做好河西弱电管道工程、1号路连接工程招投标的前期准备工作

基建办

13

完成退役士兵相关技能鉴定考试及推荐就业工作；组织实施2014、2015级“一村一大”学员面授辅导工作及网上教学；做好2013级学员毕业证发放和2014级学员毕业资料整理与论文写作指导；组织好成人自学考试；开展州总工会月嫂培训、州安监局特种作业人员培训工作

成教部

14

纪检监察室：纪律作风督查；干部考察。审计室：配合州审计局完成图书馆结算审计；完成湘西州文化体育会展中心暂估材料及专业分类；部分零星项目结算审计

纪  检

审 计

15

组织第二届环校园长跑比赛

工  会

16

启动“校园好声音”活动；“最美青年教师”评比；发展新团员；“五·四”评优准备工作

团  委

17

“祖国在我心中”主题教育征文比赛；校纪校风督察；同建同治检查

关工委