湘西职业技术学院2012年4月份工作月历

发布时间：2012-03-31 来源：本站整理阅读次数：次

序号	工作内容	责任处室
1	建立完善处室、系部目标管理考核办法；联系系部做好学院网站更新，并将学院网站与州政府门户网链接；2011年度文书档案清理、归档	办公室
2	组织工作：基层党支部定级；审核党员发展材料、指派专人谈话；向省教育工委推荐大学生优秀共产党员；第十期建党积极分子培训班参训学员情况摸底；档案室搬至9楼。人事工作：薪级工资晋级；签订全员岗位聘用合同；兑现岗位工资；完成高校教师资格证认定面试、试讲、普通话证书换证及材料上报工作；规范临时用工；办理拟进人员相关手续	组织人事处
3	党委中心学习小组集中学习；到州内县市做招生宣传；学院校史陈列室设计、制作；申报州直精神文明建设先进单位准备工作；制作招生宣传专版	宣传处
4	处务会、系（部）主任会议；会计从业资格证考试；初中起点班级期中考试；期中教学检查；省级重点项目申报；教师板书版画竞赛活动；教研活动	教务处
5	2012年单招方案上报教育厅；2012年湘西职院单独招生出试卷，组织考察、考试；组织单独招生学生体检；上报2012年招生方案；各类优惠政策报帐	招生处
6	“5558工程”教育实践活动；“感恩为先”主题教育活动；“创建先进集体、争当优秀学生、共建和谐校园”主题活动；“华实”、“惠湘”奖助学金发放仪式；学生思想道德素质提升工程课题项目检查	学生处
7	做好本期学费收缴的清费工作；继续做好资产清理登记入帐工作；做好资金的调度工作，以保教学和正常运转；继续做好有关项目资金的争取和跟进工作；做好日常的财务管理工作	计划财务处
8	组织省教育厅等科研项目申报工作；2011年度论文、成果、教材奖发放；瓜菜科研项目播种育苗；院学报征稿、审稿	科技与产业开发处
9	初步拟建花木苗圃基地方案及名贵树木的维护和病虫害的防治工作；搞好餐饮服务量化分级整改，加强食品安全生产监管工作；搞好各校区住户水、电表损坏及外来居户摸底调查工作；搞好全院卫生、医务室建设、硬件达标和办证工作；清理全院学生桌椅，草拟公物管理细则	后勤管理处
10	院内重大安全隐患排查整治，学生私藏凶器排查收缴；学生矛盾纠纷化解月

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