湘西职业技术学院2013年8-9月份工作月历

序

号

工           作           内           容

责任

处室

1

做好开学相关工作，配合做好办公系统、视频系统建设相关工作；做好学院目标管理考核方案修订完善工作；做好人才培养评估相关工作；完成经贸校区档案整理工作；完成领导临时交办工作。

办公室

2

配合完成2013年公开招考工作、办理拟进人员相关手续；组织好高校教师岗前培训，专技人员公需科目培训，各系列评委库评委推荐，本年度职称申报、认定和初定工作以及2012年晋升职称人员聘任工作；组织工人升等考试报名、岗位技能培训、考核等工作；清理离退休人员工资发放明细；协同各部门清岗、核岗，规范临聘人员管理；完成州编办人员信息统计工作；学生入党积极分子培训，学生会、团委干部培训相关准备工作；干部档案信息录入等工作；基层支部换届准备工作。

组织

人事处

3

申办学院院报；制定本期校园文化活动方案；组织学院党委中心组学习；走访系部处室。

宣传处

4

八月： 拟定学期工作计划；处务会、系（部）负责人会议；落实教学任务；组织教材到位；审定教师授课计划；完成教室的调整与安排，起草教室管理办法；组织完成外聘教师试教工作；发放老生班级和初中起点新生班级教材；评估工作。九月：处务会、系（部）负责人会议；发放高中起点新生班级教材；补考（ 9月 7日 、8日）；组织常规教学检查；新教师岗前培训；新评估方案数据采集；技能抽考强化培训；新生注册准备；教师说课竞赛；职教新干线检查评比；评估工作；新增专业申报。

教务处

5

初中起点新生报到；五年制新生录取备案；三年制网招、单招新生报到；积极配合做好评估资料；加强同建同治，搞好卫生工作；加强纪律作风建设；各招生组上报招生人数；清理新生各类优惠项目。

招生处

6

学生入学工作；学生宿舍管理员会议；学生工作会议；工作计划；省级课题项目验收；校风学风建设活动；新生心理健康状况调查；新生家庭经济情况调查。

学生处

7

做好本期的财务工作计划，安排好本期的财务工作；抓好新生入学学杂费的收缴工作和学费收入的入帐工作；抓好老生学杂费的收缴工作和学杂费的清费工作；做好资金的调度工作，确保教学和正常运转；做好国债资金的争取工作；做好基建资金的拨付工作和基建会计核算工作。

计划

财务处

8

2013年度院级科研项目审查立项工作；院学报2013年第二期组稿；科技示范园瓜菜科研项目选种工作。

科技与产业开发处

9

做好新生床上用品发放、教室课桌椅调配；加强学生公寓、教室公有财产管理制度宣传，落实管理责任；搞好日常水电、公物维护维修，清理2012年未交水电费，抄收、回收2013年1至8月水电费，完成二食堂总水表安装、实习车间钢架主体安装，完善围护墙、附属规范安全施工环境； 3、5、6栋学生公寓周边硬化及验收，完成3个垃圾楼及垃圾中转站设计、效果制图、工程预算方案及施工前期相关手续；搞好食堂换证年检，推行食堂、医务室刷卡消费并做好相关宣传工作，做好秋季卫生防疫工作，开展同建同治新生入学教育，落实同建同治责任区一月一考评，组织开展师生义务劳动、办公室卫生检查评比，做好园林绿化养护、抗旱及防治病虫害工作；协助生物工程系完成景观石安装，完善花圃场地规范建设，培植部分花木。

后勤

管理处

10

对新生进行安全法制教育；整理综合治理相关资料，做好州市二级综合迎评准备。

保卫处

11

八月：2013届毕业生就业统计、就业证明材料收集整理；毕业证发放；2013届毕业生初次就业率上报。九月：吉首高校毕业生见（实）习推介暨专场招聘会；2014届毕业生信息统计；2014届毕业生求职补贴对象核对；第二届大学生创业培训进校园活动。