湘西职业技术学院2013年7月份工作月历

发布时间：2013-07-01 来源：本站整理阅读次数：次

序号	工作内容	责任处室
1	做好本期放假及下期开学工作安排；完成办公管理系统、视频系统建设方案；完成技工、经贸两校区原办公用电话、宽带等报停工作；完成技工、经贸两校区档案整理工作；完成后半段评估、会务等各项工作。	办公室
2	组织工作：新提拔干部行文、资料完善、材料归档；党统年中报表上报；“七一”表彰对象材料完善、归档；2013年职称申报专技档案整理。人事工作：2013年职称申报工作；完成2013年职称转系列认定工作；完成2013年上学期奖励性绩效工资的核算；2013年事业单位公开招考报名、资格审查；完成新提拔人员工资调整；引进高学历人才体检；上报学院二级机构内设科室请示。	组织人事处
3	配合学院招生工作做好宣传；校史馆前期准备工作；迎接大学生思想政治工作评估准备。	宣传处
4	期终考试；教学检查与教学质量考核；评估工作；工作总结。	教务处
5	网招生宣传，填报志愿；放假前工作安排；假期值班安排；初中起点招生；“雨露计划”报账；上半年工作总结；做好评估材料；不断加强作风学习。	招生处
6	学生人数统计；选派辅导员赴省培训；工作总结；通知书发放；下期准备工作。	学生处
7	按政策调整好2013年新生收费标准；清理学院各种收入，抓好收入的回笼和入账工作；做好资金的调度工作，以保招生和正常运转；继续做好有关项目资金的争取和跟进工作；做好基建资金的拨付工作和基建会计核算工作。	计划财务处
8	科研课题结题报告呈送；科技示范园瓜、菜、果园的项目研究及生产管理；院学报校稿印刷。	科技与产业开发处
9	配合教务处搞好教室调整，配合基建办安装教学楼固定桌椅，做好技校区搬迁及新生开学前各项维修工作；进行放假前寝室、教室水电维修清理，加强日常水电维护；完善苗圃基地设施，培植部分花卉，制定同建同治绿化区责任人管理制度，做好名贵苗木修剪、盘枝、造型、扶正及日常绿化养护工作；迎接州爱卫办对我院创省文明卫生单位初检，开展同建同治明查、暗查，落实暑假保洁工作和下学期卫生工具预购；加强食品安全监督，组织食品从业人员进行食品安全培训和体检；完成实习车间钢架建设。	后勤管理处
10	制定暑假值班方案。	保卫处
11	2013届毕业生初次就业率上报；2013届毕业生签约材料整理、上报；2013届毕业生大学生创业和基层就业情况统计与上报；上半年工作总结；	就业指导中心
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