湘西职业技术学院2014年10月份工作月历

序号

工      作      内      容

责任处室

1

做好五省市边区高职高专校际协作会的筹备、组织工作；做好全省关工委主任会议参观现场会的协调工作；启动校友联络及信息采集工作；完成高校教育统计报表上传工作；完成原粮校档案移交、整理入库工作；做好群教活动等会议的服务工作

办公室

2

做好教育实践活动自查评估、回头看、资料归档、总结等工作；组织做好支部换届工作；完成学院内部机构“三定”方案；规范编外用工管理；组织完成高校教师系列职称申报工作；执行新的绩效工资分配办法

组  织

人事处

3

学院宣传片后期制作定稿；学院宣传手册后期修改、定稿；党委中心学习组集中学习

宣传处

4

处务会、系（部）负责人会议；组织常规教学检查；技能抽考；职业技能培训；2014级新生学籍信息上报；2011级五年制转段数据统计；教师说课竞赛；院级精品专业、精品课程检查验收；初中起点班级期中考试

教务处

5

核算招生人数；招生组报账；2014级五年制录取备案；筹备中高职衔接研讨会；加强纪律作风学习

招生处

6

学生报到情况统计、核对缴费情况；校风学风检查；新生体检，印制新生名册

学生处

7

清理原技校和财校区剩余固定资产；加快办理原水校回购手续；做好各招生组收费学生（1500人）的录入工作、招生经费兑现工作；完成与机电工程系、交通工程系、计算机系、经济贸易系学生学费核对工作；做好2013级幼师专业学费收取及特蕾新学费（含以前年度）的收取工作；继续清理教职员工个人拖欠公款工作；做好各部门办公设备、实验实训设备及维修材料等的集中采购工作；清理各工程项目，按合同督促工程及时结算；完成上级各部门的数据上报工作

计  划

财务处

8

省社科基金项目申报资料整理；组织2014年度立项课题开题实施；院学报2014年2期组稿

科技与产业开发处

9

技工校区、财校校区资产清理移交及公物搬迁、配合资产处置工作；技工校区、南校区屋顶防漏维修；抓同建同治卫生保洁、总结表彰上半年学院同建同治工作；抓好卫生防疫、传染病预防，办爱卫专刊一期；抄收老校区水电费，落实粮校区、技工校区水电改造主项，衔接北校区改电、交通校区改水改造事宜；进一步加强食堂食品质量、卫生安全管理，做好迎接省联合督查组的检查工作；做好园林绿化养护管理、省级园林式单位创建相关后续工作，落实实训楼区二期绿化项目设计方案；督促公租房二次装修施工，完成2号公租房A区80间房间的培训设施采购安装并投入使用 

后  勤

管理处

10

校园监控建设；综治检查；法制教育月；学院警务室启用

保卫处

11

湖南省教育厅就业“一把手工程”督查材料准备工作；学院2014年大学生创业培训（200人）；2014年湖南黄炎培职业教育奖创业规划大赛校园初赛；毕业生就业宣传资料制作；就业单位考察；部分专业学生校园专场招聘会

就业指导中  心

12